Après la diffusion collective (réunion publique) ou individuelle (visite d'un agent) de l'information sur le débroussaillement auprès des propriétaires concernés, il est nécessaire de leur fournir des documents qu'ils pourront consulter à tout moment pour réaliser correctement leur débroussaillement.

L'expérience de nombreuses communes qui ont envoyé des documents d'information à leurs administrés sans explication orale, a montré que ces documents, seuls, ne suffisaient pas à faire passer le message. Ils doivent donc être utilisés en tant que "mémo" d'une information fournie plus explicitement lors de rencontres publiques ou individuelles. Une traduction peut être nécessaire pour les résidents étrangers (voir exemple des documents audois).